Diplomado Gestión documental y administración de archivo (23 de Agosto 2023 )
Fecha de inicio: 23 de Agosto 2023
Idioma: Español
Horario: Horario: L/M 6:00 PM - 9:00 PM Colombia
El Diplomado en Gestión Documental y Administración de Archivo tiene como objetivo brindar a los participantes los conocimientos y herramientas necesarias para gestionar y administrar de manera eficiente la documentación en las organizaciones. A través de este diplomado, los participantes adquirirán competencias en la disciplina archivística y aprenderán a aplicar las normativas vigentes en el ámbito empresarial privado y público.
Los principales aspectos que se abordarán en el diplomado incluyen la gestión documental, la organización y conservación de archivos, la facilitación de la información, y la aplicación de sistemas de control interno y operacionales. Los participantes aprenderán a utilizar las técnicas y metodologías adecuadas para el manejo de la documentación, asegurando su disponibilidad, integridad y confidencialidad.
Al finalizar este programa de formación, los participantes estarán capacitados para gestionar eficientemente la documentación, aplicar las normativas vigentes, implementar sistemas de control interno y operacionales y desarrollar una visión integral de los archivos como elementos fundamentales en la organización y el flujo de información de las entidades.
El Diplomado en Gestión Documental y Administración de Archivo ofrece los conocimientos y herramientas necesarios para gestionar y administrar la documentación de manera eficiente, aplicando las normativas vigentes y promoviendo la importancia de los archivos como elementos clave en la organización y el control interno de las entidades.
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- Conocimientos básicos del Archivo: Obtendrás los fundamentos teóricos y prácticos de la gestión documental y la administración de archivos. Aprenderás sobre los conceptos clave, los principios archivísticos, la clasificación y organización de documentos, así como las técnicas para mantener la integridad y la accesibilidad de la información.
- Documentos del Archivista: Adquirirás las habilidades necesarias para desempeñarte como archivista profesional. Estudiarás los roles y responsabilidades del archivista, la identificación y selección de documentos, la descripción archivística, la gestión del ciclo de vida de los documentos y las prácticas de preservación y conservación.
- Documentos Digitales: Explorarás el ámbito de la gestión de documentos digitales. Aprenderás sobre la creación, organización, almacenamiento y recuperación de documentos electrónicos. También conocerás las técnicas y herramientas utilizadas para preservar la autenticidad, la integridad y la confidencialidad de los documentos digitales.
- Normas Indispensables: Te familiarizarás con las normativas y estándares relevantes en el campo de la gestión documental y la administración de archivos. Estudiarás normas nacionales e internacionales, como la norma ISO 15489, que establece los principios y las directrices para la gestión de documentos.
El diplomado en Gestión Documental y Administración de Archivo está dirigido a:
- Profesionales de ciencias de la información y documentación: Personas que trabajan en el campo de la información y documentación, como bibliotecarios, archivistas y profesionales de la gestión de información, que deseen ampliar su conocimiento y experiencia en actividades archivísticas.
- Personal del área administrativa: Personal que trabaja en el área administrativa de entidades públicas o privadas y que tiene la responsabilidad de gestionar y administrar la documentación y los archivos de la organización.
- Personal del área financiera: Profesionales del área financiera que necesitan adquirir conocimientos en gestión documental y administración de archivos para garantizar el cumplimiento de las normativas vigentes y asegurar la integridad y confidencialidad de la información financiera.
- Técnicos: Profesionales técnicos que trabajan en áreas relacionadas con la gestión documental y administración de archivos y buscan actualizar sus conocimientos y habilidades en esta disciplina.
- Estudiantes: Estudiantes de carreras administrativas, de salud, financieras y otras disciplinas que deseen adquirir conocimientos en actividades archivísticas y aplicarlos en su campo de estudio.
- Adquirir conocimientos especializados: Aprenderás los fundamentos teóricos y prácticos de la gestión documental y administración de archivos, lo que te permitirá comprender y aplicar las mejores prácticas en este campo.
- Cumplimiento normativo: Obtendrás conocimientos actualizados sobre las normativas vigentes en el ámbito de la gestión documental y los archivos, lo que te ayudará a garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y regulatorios.
- Eficiencia en la organización de la información: Aprenderás técnicas y herramientas para organizar y clasificar la documentación de manera eficiente, lo que facilitará el acceso a la información relevante y contribuirá a una mejor gestión de los procesos en la organización.
- Mejora de la productividad: Al aprender a gestionar adecuadamente los documentos y archivos, podrás optimizar los flujos de trabajo y minimizar el tiempo dedicado a la búsqueda y recuperación de información, lo que se traducirá en una mayor productividad y eficiencia laboral.
- Respaldo y seguridad de la información: Aprenderás a implementar medidas de seguridad y protección de la información, asegurando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los documentos y archivos, lo que contribuirá a la protección de los activos de la organización.
- Mejora en la toma de decisiones: Al contar con una gestión documental y archivo adecuados, dispondrás de información fiable y actualizada para respaldar la toma de decisiones en la organización, lo que contribuirá a una gestión más efectiva y acertada.
- Desarrollo profesional: Obtendrás habilidades y competencias valoradas en el ámbito laboral, lo que te brindará nuevas oportunidades de empleo y desarrollo profesional en áreas relacionadas con la gestión documental y administración de archivos.
¡Bienvenido a CAES Academy!
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