3 trucos y consejos para sacar más provecho a Excel

Desde 1985 existe una herramienta que va mucho más allá de la creación de tablas, y es nuestro temido por algunos y amado por muchísimos otros, programa Excel. Este recurso ofimático de gran valor desarrollado por Microsoft fue vendido por primera vez a Apple, algo curioso porque esta representa su competencia directa en modelos de ordenadores hoy en día. 

Excel es una herramienta poderosa que permite al usuario desarrollar tablas, fórmulas completas, cuadros numéricos, reseñas y gráficos para explicar los datos y todo esto se suma a través de la posibilidad de la organización en múltiples hojas, lo que otorga a este recurso gran valor en las actividades, ya que permite tener la información mucho más centralizada y en el lugar correcto.

Este es uno de los programas más utilizados de la herramienta de Microsoft Office, y sin importar tu profesión u ocupación, estamos seguros de que Excel te ayudará mucho en cualquier campo de trabajo: contabilidad, administración, educación, control, base de datos, compras, ventas, marketing digital, área de salud, belleza, talleres de automóviles, diseño y pare usted de contar; desde la alta gerencia de una empresa y pasando por todos los cargos, aprender Excel será un antes y después en tu vida, ya que descubrirás que esta herramienta puede ayudarte hasta con la organización de actividades y finanzas personales. 

Si estás en el camino de aprendizaje de Excel o quieres comenzar a estudiar más sobre esta herramienta, en CAES Academy tenemos una gran oportunidad educativa con nuestro Diplomado de Excel, que te servirá para ampliar conocimientos, estar al día sobre las nuevas versiones e incluso para ahorrarte tiempo enseñándote nuevos trucos para sacar más provecho a este súper y útil programa. 

Ahora bien, hecha la primera invitación para ir sumando peldaños y llegar a un nuevo nivel educativo, también te ofrecemos en este artículo algunos trucos de Excel que pueden ser de gran provecho, probablemente si has tenido experiencia previa dentro de este programa ya estarás enterado de varios de ellos, pero, también tenemos otros que seguro no conoces, recuerda que puedes compartir este blog con tu familia, amigos, compañeros de trabajo o conocidos porque a más de uno ayudarás a ahorrar tiempo y maximizar este maravilloso recurso.

1. ¿Cómo seleccionar todas las celdas en Excel? 

Este es uno de los trucos más populares de Excel, pero también uno de los más útiles. Si quieres seleccionar todas las celdas puedes hacer clic en el botón de triángulo inverso que aparece sobre el número 1 o al lado izquierdo de la A, pero el atajo del teclado es más sencillo, simplemente presionando CTRL + E muy fácil y práctico. 

2. ¿Cómo sumar datos en Excel?

Este es uno de los trucos más fundamentales de conocer, ya que claramente esta herramienta de cálculo debe tener la función de poder sumar todos esos datos que estamos dejando sobre las celdas, para este truco solo debes seleccionar la celda final de la fila o columna que va a sumar y luego pulsar la tecla ALT + = para obtener una suma de todas las celdas seleccionadas.

3. ¿Cómo buscar un dato en Excel?

Si estás trabajando con una tabla de muchos datos de texto es probable que en algún momento necesites encontrar alguna palabra en específico para rememorar, editar o para tenerla en cuenta, para eso no es necesario ir de celda en celda, basta presionar CTRL+B y en el cuadro que aparece a continuación puedes colocar la palabra que buscas y automáticamente te llevará a ese dato. 

Con estos tres trucos de Excel puedes ahorrar mucho tiempo y aprender sobre este programa, pero bien, también queremos brindarte unos consejos para sacar provecho a esta herramienta y que van más allá de los controles o atajos del teclado. 

En primera instancia está el de practicar todos los días, y quizás puede que esto te parezca cliché, pero es claro que si necesitas aprender muy bien sobre Excel debes dedicarle un mínimo de tiempo todos los días o al menos cinco veces a la semana, esto con el fin de que puedas poner en práctica lo que vas aprendiendo día a día y no dejar pasar nada, recuerda que la teoría es un complemento de la práctica y es fundamental ejecutar acciones.

Otro segundo consejo para aprovechar Excel, es encontrar un buen método de aprendizaje sobre este programa, hoy en día hay muchos recursos para aprender: cursos, videos, blogs y foros en donde se comparten datos valiosos y donde se puede conocer mucho sobre este y cualquier otro tema, el internet es oro si de aprender e investigar se trata y una prueba de ello es aprender en nuestro Diplomado en línea sobre Excel este programa es 100% virtual, pero las clases son en vivo y directo así estarás compartiendo en tiempo real con el instructor especializado sobre esta herramienta, lo que te permitirá estar alineado completamente con la información. Puedes hacerlo desde cualquier lugar del mundo y al mismo tiempo hacer networking con tus compañeros de aula, lo que te ayudará a conectar con personas de otras partes y ampliar tu círculo.

El tercer y último consejo por ahora es que avances en el tema, hay niveles básicos, intermedios y avanzados sobre Excel, entonces si estás realmente muy interesado en aprender sobre esta, herramienta es ideal que escales cada día un poco más para aprender hasta convertirte en un máster del programa, recuerda siempre que la meta no es superar a nadie, sino ser tu mejor versión cada día y compartirla con lo demás.