Las principales funciones y beneficios de QuickBooks

El día de hoy vamos a estar hablando de uno de los software contables más utilizado por profesionales, pequeñas y grandes empresas, se trata de QuickBooks, una plataforma que te ayuda con los procesos de gestionamiento de pagos, administración de facturas, gestión de nóminas y todo el control a nivel contable. Es uno de los mejores auxiliares administrativos que consta de un sistema en línea que busca que cumplas con el requerimiento del SAT y de esa manera facilita todas las labores relacionadas con la gestión de tu empresa.

A continuación te mencionamos algunos de los grandes beneficios de esta plataforma y sus principales funciones.

• Utilizar Quickbooks da la posibilidad de ahorrar tu tiempo, mediante la optimización de procesos administrativos, que conlleva, a una disminución de costos y tiempo.

Las principales funciones de este software se dividen en 3.

• Registro contable:

El registro contable logra simplificar el ingreso de datos mediante formularios estandarizados y listas específicas para tu empresa. También te ayuda con la función de poder generar pagos desde la plataforma misma.

• Gestión de datos:

La gestión de datos es una de sus funcionalidades más importantes, ya que por medio de los reportes y dashboards (herramienta de gestión de la información que monitoriza, analiza y muestra de manera visual los indicadores clave de desempeño (KPI), métricas y datos fundamentales para hacer un seguimiento del estado de una empresa) gracias a esto es posible ver un estado de resultados actualizado en cualquier momento y rastrear cada movimiento al detalle.

• Roles de trabajo:

Dependiendo del puesto de trabajo que desempeñes podrías tener control y acceso a modificar únicamente la información necesaria, de igual forma te permite poder personalizar el dashboard de modo que las personas de la empresa pueden tener acceso únicamente a los datos de su interés.

Estas funciones tecnológicas cambian por completo el proceso contable de tu empresa y la manera en que se ven las finanzas de la misma. Gracias a esto es posible tener una visibilidad completa y confiable que nos permita poder medir el desempeño de proyectos o productos específicos.

Aparte de las funcionalidades mencionadas ya anteriormente, ¿cuáles serían los beneficios más específicos de utilizar este software en tu empresa?

Con QuickBooks es posible mantener respaldos de todos tus registros, ya no tendremos la necesidad de depender de memorias físicas o USB. Por medio de tu nombre de usuario y contraseña, podemos acceder a los datos que podamos necesitar desde cualquier dispositivo.

Al ser llevado todo el proceso de forma digital, te ayuda a organizarte de una forma más ordenada, esto te ayuda a facilitar la búsqueda de archivo de forma rápida y sin complicaciones, de modo que el registro de papeles en físico ya no es indispensable. 

El uso de esta plataforma es realmente intuitivo, fácil, con una interfaz completamente amigable y sencilla de entender, esto permite que pueda ser usada por cualquier persona del equipo de trabajo. Así mismo y haciendo énfasis a uno de sus principales beneficios son el ahorro de tiempo y dinero, al igual que una visión estrategia de las finanzas de la misma, por medio de los indicadores que nos brinda la plataforma, esto nos permitirá poder tener mucho más tiempo para dedicarnos a más funciones que necesitemos resolver.

Ahora que ya conoces algunas de las principales funciones y beneficios de esta herramienta, que esperas para iniciar a capacitarte acerca de su manejo, trayendo cambios positivos al manejo y la gestión contable de tu empresa. Con Caes Academy lleva tus conocimientos al siguiente nivel, por medio de nuestras clases personalizadas te convertirás en todo un profesional de alto valor.

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