¿Por qué debo aprender Excel?

Excel es uno de los programas más utilizados a nivel mundial. Ya que es una de las herramientas más útiles a la hora de agilizar las tareas, tanto en el ámbito profesional como personal permite la realización de diferentes acciones: desde un cálculo simple hasta el tratamiento de datos y el uso de aplicaciones empresariales.

Ahora bien, te preguntarás ¿Por qué es tan necesario aprender Excel? 

• Primero, saber utilizar Excel te abrirá muchas puertas en el mercado laboral, ya que es una herramienta multitarea.
• Segundo, es uno de los programas más completos, por lo que se puede utilizar para casi cualquier tarea. Podemos usarlo para hacer inventario comercial, emitir facturas o administrar varias cosas.
• Tercero, serás capaz de elaborar informes claros y completos, detallando datos certeros que permitan tomar mejores decisiones.

Dada su relevancia en el mundo de los negocios, te traemos 5 técnicas o funciones que mejorarán tu rendimiento de Excel:

• Fija una columna o fila

Cuando tienes una tabla en Excel con un montón de datos, tendrás que usar el desplazamiento vertical u horizontal para verlos. Al hacerlo, pierdes visibilidad de las cabeceras que explican a qué corresponde cada columna o fila. La solución es fijar columnas o filas, para que se queden siempre visibles.

• Combina y divide celdas

Maquetar una hoja de cálculo en Microsoft Excel supone un reto, pues estás limitado a filas o columnas. Puedes cambiar sus tamaños, pero el cambio se aplica a toda la columna o fila. Un recurso muy útil es combinar celdas para tener más flexibilidad sobre el diseño final de tu documento. Además de combinarlas, también las puedes dividir y separar.

• Bloquea celdas para que no se puedan editar

Cuando creas una hoja de cálculo de la que te sientes orgulloso, normalmente no pasa mucho tiempo desde que la compartes con alguien y al momento ha manipulado la mitad de las fórmulas. Una solución es bloquear ciertas celdas para que no se puedan editar por nadie más que tú.

• Ordena las celdas alfabéticamente

Una cosa muy útil que puedes hacer con una tabla de datos en Microsoft Excel es ordenarla alfabética o numéricamente, manteniendo la relación entre las filas o columnas. Te ahorrará más de un susto y además te facilitará filtrar e interpretar los datos. Lo mejor de todo es que ordenar una tabla alfabéticamente es tan fácil como hacer dos clics.

• Cambiar filas por columnas

Cuando tienes una serie de datos para incorporar en una tabla, te toca elegir qué vas a poner en cada eje: si será una tabla principalmente vertical o en apaisado. Si más tarde cambias de opinión, habitualmente puedes transponer una tabla para cambiar las filas por columnas y viceversa.

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